Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo de Condomínio

Objetivo do Cargo

Prestar suporte às atividades administrativas do condomínio, auxiliando na organização de documentos, atendimento aos condôminos, controle de correspondências, lançamento de informações em sistemas e apoio às demandas da administração e da sindicância.

Principais Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos moradores, prestadores de serviços e visitantes.
• Receber, registrar e distribuir correspondências, encomendas e documentos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do condomínio.
• Auxiliar na elaboração de comunicados, circulares e avisos aos condôminos.
• Controlar planilhas, cadastros e registros administrativos.
• Apoiar o acompanhamento de contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais e documentos financeiros.
• Realizar lançamentos de informações em sistemas de gestão condominial.
• Apoiar a organização de assembleias, reuniões e eventos do condomínio.
• Elaborar relatórios administrativos quando solicitado.
• Prestar suporte ao síndico, administradora e demais setores envolvidos na gestão condominial.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática (Pacote Office, especialmente Word e Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Experiência administrativa será considerada um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Responsabilidade.
• Proatividade.
• Discrição e confidencialidade.
• Trabalho em equipe.
• Cordialidade no atendimento ao público.

Jornada de Trabalho

• Conforme escala ou horário administrativo definido pelo condomínio.

Subordinação

• Síndico, administrador de condomínio ou gestor administrativo.

Faixa Salarial

• Conforme convenção coletiva da categoria e política interna da empresa.